Preuve d'audit

Définition

La preuve d'audit désigne l'ensemble des enregistrements, déclarations de faits ou autres informations vérifiables que l'auditeur collecte au cours d'une mission d'audit pour étayer ses conclusions sur le respect ou non des critères d'audit retenus, condition essentielle de crédibilité et d'objectivité d'une démarche d'audit qui ne saurait reposer sur de simples déclarations non vérifiées de l'organisation auditée. Ces preuves peuvent être de nature documentaire, comme des procédures écrites, des enregistrements de traitement d'incident ou des comptes rendus de comité de direction, de nature observationnelle, résultant de l'observation directe d'une pratique par l'auditeur au moment de sa visite, ou de nature déclarative, résultant d'entretiens menés avec le personnel de l'organisation, ce dernier type de preuve étant généralement considéré comme moins robuste et devant, dans la mesure du possible, être corroboré par d'autres sources de preuve convergentes. La norme ISO 19011, référence méthodologique pour la conduite des audits de systèmes de management, insiste sur le caractère vérifiable de la preuve d'audit, un simple constat non étayé par des éléments tangibles ne pouvant fonder une conclusion d'audit fiable et opposable. La qualité et la traçabilité des preuves collectées conditionnent directement la solidité du rapport d'audit final et sa capacité à résister à une éventuelle contestation ultérieure de ses conclusions par l'organisation auditée.